Doel van de functie
Als Manager Bedrijfsbureau ben je actief aan de voorkant van onze organisatie en verantwoordelijk voor het effectief coördineren en uitvoeren van alle taken van het bedrijfsbureau. Je speelt een cruciale rol in het tijdig opleveren van begrotingen en onderhoud- en verduurzaming plannen. De focus ligt hierbij op het Planmatig Onderhoud (volgens RGS methodiek) en lichte verduurzaming opgaves van onze klanten.
Je waarborgt een efficiënte inzet van jouw team (8p). Verder ben je soms zelf in de lead bij onderhoudsplannen voor grotere projecten en ben je met het bedrijfsbureau nauw verbonden met de klantteams.
Wat ga je doen
- Leidinggeven: Aansturen, motiveren en ontwikkelen van het team van calculators, inspecteurs en planvoorbereiders binnen het bedrijfsbureau. Daarbij realiseer je ook een optimale aansluiting bij de diverse klantteams. Je rapporteert aan de Commercieel directeur.
- Coördinatie/planning: Zorgen voor een effectieve planning en coördinatie van onze meerjaren onderhoudscontracten in nauwe samenwerking met de klanteigenaren. Het toewijzen van middelen (resourceplanning), het bewaken van de voortgang en het waarborgen van de tijdige oplevering.
- Begrotingen: Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van uit te brengen aanbiedingen en toezien op de juiste toepassing van gemaakte interne- en externe prijsafspraken. Het beoordelen en goedkeuren van begrotingen en/of het faciliteren hiervan. Hiervoor zet je naast je eigen team, ook collega’s in van de afdeling Productie als klankbord.
- Budgetbeheer: Het opstellen en beheren van het budget van het bedrijfsbureau, inclusief het bewaken van de kosten en waar nodig het nemen van passende maatregelen.
- Procesoptimalisatie: Identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen het bedrijfsbureau en het implementeren van efficiëntere werkmethoden en ICT hulpmiddelen.
- Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden, waaronder de klanteigenaren (klantteams) en onze vaste ketenpartners.
- Rapportage: In nauwe samenwerking met de Manager Finance & Control het voorbereiden van rapporten en analyses voor het MT. Mede aanjager en bewaker van structureel CRM gebruik.
Dit ben jij!
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
- In staat om van verschillende individuen met verschillende achtergronden een collectief te maken;
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden;
- Kennis van RGS (Resultaat Gericht Samenwerken) en relevante regelgeving op het gebied van vastgoedonderhoud;
- Bekendheid met software en tools die worden gebruikt in de bouw- en vastgoedsector, zoals Ibis-Trad, projectmanagementsoftware, CRM en ERP-systemen;
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: klantgericht, gedreven, duurzaam, samenwerken.
Wie zijn jouw collega’s?
Jij beweegt je door onze hele organisatie. Je hebt veel contact met je team, de klanteigenaren, productie en vaste ketenpartners. Met hen spar je over de juiste aanpak. Los van met wie je samenwerkt, hangt in ons hele bedrijf de sfeer van een familiebedrijf. De lijnen zijn kort en ook buiten het werk komen we regelmatig samen, bijvoorbeeld voor een barbecue of een dartstoernooi, uiteraard geheel vrijblijvend. En waar en wanneer je werkt? Daarin ben je flexibel. Zo is deels vanuit huis werken mogelijk. Ook is er altijd plek voor je op onze goed bereikbare kantoren in De Meern bij Utrecht of in Amsterdam-Zuidoost.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
