Zelfstandig, ondernemend én klantgericht. Dat zijn de drie kernmerken die jou het best omschrijven. Als receptioniste/facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitstraling van de openbare ruimtes en entree. Ons bezoek en collega’s zien en spreken jou als eerst bij binnenkomst. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt, alle inkomende telefoontjes komen via jou binnen. Bezoek dat bij ons binnenkomt verwelkom je graag met koffie of thee. Water mag natuurlijk ook. Dit doe je op locatie de Meern (Utrecht) op maandag, donderdag en vrijdag.
Dit ga je doen bij Van Wijk vastgoedonderhoud
Als receptioniste/facilitair medewerker heb je veel om handen. Maar dat vind je leuk en uitdagend. Je houdt de centrale agenda van medewerkers en vergaderruimtes bij en voert secretariële- en licht administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Je behandelt in- en uitgaande post.
Wat doe je nog meer als receptioniste/facilitair medewerker?
- Verzorgen van ad hoc administratieve/secretariële werkzaamheden, zoals bewonersbrieven en het maken van afspraken
- Bestellen van kantoorartikelen en het op peil houden van de voorraad
- Bestellen lunch en levensmiddelenvoorraad
- Schoon houden (koffie)apparaten en diverse keukenapparatuur
- Algemene facilitaire ondersteuning
- Verzorgen van de lunch voor je collega’s
Jouw collega’s
Je team bestaat uit nog twee andere collega’s. Je direct leidinggevende is de facilitaire manager. Samen met je collega receptioniste/facilitair medewerker beman je de receptie in de Meern, je andere collega werkt op de vestiging in Amsterdam. Op de vestiging de Meern (Utrecht) is het een komen en gaan en werken zo’n 25 collega’s.
Dit ben jij
Zelfstandig, ondernemend en klantgericht. Je pakt je werkzaamheden voortvarend op. Plannen en organiseren gaat jou goed af. Als receptioniste/facilitair medewerker heb je goede communicatie vaardigheden en een prettige telefoonstem. Je bent beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor max. een half jaar. Wij staan ook open voor ZZP’ers!
Heb je interesse of wil je meer weten?
Solliciteer direct! Stuur je cv en motivatie naar Dorien Westland, hr-adviseur, via werkenbij@vanwijkvgo.nl. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met jouw toekomstige collega Saskia Heijmans via 088 – 999 51 09.
Benieuwd naar wat jouw toekomstige collega’s vinden van werken bij Van Wijk vastgoedonderhoud? Lees hier de verhalen van onze Van Wijkers.
